Depuis le 23 janvier 2025, les enseignant·es des bassins d’Antony et de Gennevilliers doivent déposer leurs demandes d’autorisation d’absence uniquement via le module AA1D92, accessible sur le portail académique ARIANE.
Ces deux bassins sont zones de test, et les formulaires papiers de demande d’autorisation sont appelés à disparaître.
AA1D, mode d’emploi :
Après saisie dans l’application, les demandes suivent un circuit de validation hiérarchique de façon dématérialisée, à destination d’abord du/de la directeur·ice de l’école qui donne son visa, de l’IEN qui émet un avis, puis enfin de la DSDEN qui reste décisionnaire.
L’enseignant·e recevra un mail sur son adresse professionnelle, à chaque étape de validation, et pourra prendre connaissance de la décision finale de la DSDEN sur son espace AA1D92.
Les directeur·ices possèdent de leur côté une version enrichie de l’application qui leur permet de visualiser les demandes en attente des enseignant·es de l’équipe. Il est bien précisé dans le « mode d’emploi » envoyé que le visa de la direction est obligatoire, pour que la demande d’absence puisse poursuivre son chemin.
De même, il est mentionné à plusieurs reprises que les pièces justificatives doivent impérativement être ajoutées numériquement (format pdf ou jpeg) sous peine de voir la demande refusée.
Si le module n’est ouvert à ce jour que pour les enseignant·es affecté·es dans les bassins d’Antony et de Gennevilliers, et dans la circonscription de Bois-Colombes, il devrait être rapidement généralisé à l’ensemble du département.
Il soulève en attendant, plusieurs interrogations.
Des questions en suspens...
Dans le cas assez fréquent d’un rendez-vous médical non-obligatoire, il est par exemple proposé de sélectionner via le volet déroulant une demi-journée, ou une journée d’absence entière. Il est pourtant rappelé en gras que la règle du 1/30 indivisible s’applique : en cas d’exécution incomplète du service, c’est bien la journée complète qui est retenue et déduite. Que faudra-t-il alors cocher pour être en règle ? Faudra-t-il venir travailler gracieusement l’après-midi sans être payé, dans le cas d’un rendez-vous médical le matin ?
On peut aussi observer dans les motifs des absences possibles une case « Heure Mensuelle d’Information Syndicale » (HMIS), et lorsqu’on la sélectionne apparaît l’avertissement suivant : « La liste nominative des bénéficiaires est communiquée par les organisations syndicales ». Les HMIS ne concernant que les collègues du second degré, il s’agit soit d’une erreur de formulation (dans ce cas devrait-on saisir les RIS dans le formulaire alors que la seule obligation est de prévenir son IEN 48h à l’avance et que celles-ci sont le plus souvent hors temps de classe ?), ou bien d’un avant-goût d’une probable extension au second degré de la gestion des absences dématérialisée.
Dans les « Actions planifiées pour la rentrée 2025, remplacer les enseignants absents du premier et second degré » annoncées lors de la réunion DASEN/Mairies du 92 du 6 février 2025, il est d’ailleurs annoncé « Travaux académiques d’harmonisation concernant les autorisations d’absence ». La finalité est donc le déploiement de cette application sur toute l’académie.
Sur l’ensemble du territoire on peut citer l’académie de Paris, qui a développé en 2020 l’application AA1D avant de la mettre en service en 2021, ou bien le département de l’Hérault qui elle l’a déployée dès 2017, ou encore le département de l’Aude.
